プライバシーポリシー 個人情報保護方針 １.個人情報保護についての考え方 当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。当社は、これらのお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。 個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先の不動産業者等（以下「情報提供会社」といいます）に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。 個人情報の漏洩、紛失、改ざんなどを防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。 保有する個人情報については、お客様本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けし、誠意をもって対処します。 ２.当社が保有する個人情報 当社は、当社の業務を円滑に行うため、下記の情報を取得・利用させていただいております。 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、建築主様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者・管理組合その他権利者様（以下、総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。 お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス（勤務先含む）、勤務先の業種、役職、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。 ３.収集・利用目的等 当社は、事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。 お客様へサービスに関する連絡や確認、ご希望の情報提供や、資料、案内状などを発送するため。 当社で発行する情報誌などの発刊物を送付するため。 不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負等の取引に関する契約の履行のため。 上記�´↓�の業務を円滑に進めるため、第三者へ必要な範囲のみ個人情報を提供いたします。 ４.第三者への開示・提供 当社は、上記「利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合及び以下の何らかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。 お客様ご本人の同意がある場合。 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。 法令に基づき開示・提供を求められた場合。 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。 ５.開示 当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答します。 ６.訂正・削除等 お客様ご本人が、当社に対し、ご自身の個人情報について、削除や変更を要求された場合は、速やかに対応いたします。当社が、ご本人の同意なく、個人情報を改変することはありません。 ただし、数回にわたり、お客様の登録された情報への連絡が不達であった場合など、情報に誤りが含まれると当社にて判断した場合、削除あるいは、変更させていただく場合がございます。 ７.利用停止・消去 当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で利用停止または消去します。 これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 （ただし、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があることをご承知おきください） ８.免責 本サイトを利用したウェブサイトの閲覧や情報収集については、情報がユーザーの需要に適合するものか否か、情報の保存や複製その他ユーザーによる任意の利用方法により必要な法的権利を有しているか否か、著作権、秘密保持、名誉毀損、品位保持等に関する法規その他法令上の義務に従うことなど、ユーザーご自身の責任において行っていただきますようお願いいたします。 また、本サイトでは、提供する情報の品質についてはいかなる保証も行っておらず、情報の提供の中止、欠陥およびそれらが原因で発生した損失や損害については一切責任を負いません。 本サイトが紹介しているウェブサイト等の合法性、正確性、道徳性、最新性、適切性、著作権の許諾や有無など、その内容については一切の保証を致しかねます。 ９.開示等の受付方法 当社の保有個人データに関する、個人情報に関するお問い合せは、以下の方法にて受け付けます。 下記の宛先に電話、ＦＡＸ、郵便または電子メールでお申込み下さい。 受付ついての詳細は、お申込みいただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口および方法によりご本人（または代理人）であることの確認をした上で、書面の交付その他の方法により、回答します。 【受付窓口】 (有)山地不動産企画 〒059-0012 北海道登別市中央町5丁目11番地1 TEL：0143-85-5573 FAX：0143-85-6573 e-mail：yamaji@maple.ocn.ne.jp なお、受付時間はAM9：00〜PM7：00までとなります。（年末年始のみ休業） 【ご本人又は代理人の確認】 ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類で確認させていただきます。 代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
